EXCEL数据处理中应该养成的良好习惯

一、尽可能尝试按照以下规则设置数据库格式:

1、所有“相同事件”都储存到同一个工作表中;

2、每个事件占工作表的一行;

3、工作表的第一行是标题行;

4、工作表的数据源中无合并单元格或空格,数据之间无空行或空列;

5、工作表中的字段名称不重复,字段名称应简单而具有良好的标识作用;

6、数据的储存不混淆于数据的使用。工作表的数据库存储设置只需要将“事件”完整记录下来,而不需要“看起来像报表”。

7、采用计算机认同的数据格式,如日期格式应采用2009-5-23等,而不采用2009.5.23。

8、做到了以上各项原则,只要掌握了Excel的几个基本函数,就可以比较好的进行数据管理了;反之,即使有很高的水平,也管理不好数据。对数据库的字段设置,是最基础的水平。

9、如果感觉对数据的管理难度太大,通常是因为数据库的字段设置不合理。

二、不将不同的表放入同一个工作表中。

三、恰如其分的估算是否适合使用EXCEL,对数据量特别大达几万条以上的建议使用数据库,对文字多需要进行大量文字编排的建议使用WORD。

四、对数据量大,操作步骤多,数据源复杂,特别是针对有重要数据的,在执行数据分析与处理后,应进行抽查或对结果进行检查,抽查为随机,但一般包括前、中、后及有特殊格式的数据条,对结果的检查应采取不同的方式进行(如对总计或总和进行检查),避免检查思路与操作思路一致。

五、对数据进行分析处理时应建立副本(不在同一工作薄)进行操作,不破坏原始数据。

六、对数据分析处理时在进行多个操作步骤后应保存,避免死机等意外情况后一切又从头再来。

七、对数据分析处理时在进行多个操作步骤后应建立副本备份,一般可在同一工作薄中,同时副本的工作表名应容易识别步骤进展,否则在第五条中的保存操作执行后发现前面步骤的处理有问题时不能撤销前面的操作而导至从头再来。

八、懒人原则。要认同EXCEL一定会有好的方法供我们使用,尽量采用简单易行的操作方法(即便多几个步骤)达到目的,不推荐使用极其复杂的操作一步到位(学习时除外),因为EXCEL的宗旨即是减轻我们的工作量。

九、重要数据即时备份。

十、报表如仪表原则,报表在直观、易用和容易理解的基础上还应美观而赏心悦目。

版权声明及安全提醒:本文转自网络平台,文章仅代表作者观点,不代表「金融文库」立场。相关版权归原作者所有,「金融文库」仅提供免费交流与学习,相关内容与材料请勿用于商业。我们感谢每一位原创作者的辛苦付出与创作,如本转载内容涉及版权及侵权问题,请及时联系我们客服处理(微信号:JRwenku8),谢谢!

(0)
上一篇 2019年3月26日 上午9:38
下一篇 2019年3月27日 上午12:00

相关推荐

  • 新浪数据中心:2018新浪媒体白皮书

    互联网激活了个人价值,并将一个个单独的个体连接起来,形成广泛的人际关系网络,可以及时分享、随时表达,也因此全面颠覆了传统媒体传播的构造、规则与逻辑,以人为本的传播新规则形成。

    2018年12月26日
  • 职场人必须掌握的21条办公技能与习惯

    如果大家想要成为一个优秀的职场新人,技能其实只是一方面的,更重要的是你要知道如何去为人,养成良好的工作习惯,记住这些职场好习惯,迟早有一天,你一定会走向成功。今天小编来给大家说说掌…

    2020年3月25日
  • 知萌:2019短视频营销白皮书

    2019年1月14日,知萌发布最新《2019短视频营销白皮书》。2017年开始,短视频席卷了我们的日常生活,使人们的视听内容发生了翻天覆地的变化。短视频给予每个参与者非常巨大的发挥空间,并成为了一种新的社交语言。

    2019年1月18日
  • 2018年百度AI赋能营销白皮书:未来营销,万物皆媒体

    百度携手知萌咨询联合发布《AI赋能营销白皮书》(下简称“白皮书”)。

    2019年1月4日
  • 新榜:2019内容创业年度报告

    2018年,寒流隐现期间,人们更需要优质内容,需要精神的慰藉。在今天新榜大会的开场演讲中,新榜创始人兼CEO徐达内先生从正能量的视角,带领大家回顾了2018年内容创业领域的新变化。

    2019年1月11日
  • 2019产品经理大会43位产品专家的培训分享(43份)

    资源下载 下载本资源     加入「@互联网职场千聊社群」,与专业的人在一起,更有料,更佳下载体验➔ 资源目录清单 北京站分享 未来以来 大数据时代下的产品经理.pdf产品经理、图…

    2020年1月17日